در روز چهارشنبه 8 تیرماه 1401 دومین جلسه هماهنگی این رویداد با حضور معاون محترم آموزشی دانشجویی و فرهنگی دانشکده سرکار خانم دکتر عطوف، دبیر علمی رویداد سرکار خانم دکتر مظاهری، دبیر اجرایی رویداد جناب آقای دکتر مهدی ملکوتی خواه، اساتید مشاور انجمن های علمی تخصصی سرکار خانم دکتر محمدلو و جناب آقای دکتر احمدی و دبیر کمیته نظارت بر انجمن های علمی دانشجویی سرکار خانم جدی و همچنین 12 نفر از دانشجویان عضو انجمن در رشته های مختلف دانشکده برگزار شد.

در ابتدای جلسه سرکار خانم دکتر عطوف در خصوص علت و اهمیت برگزاری رویداد مطالبی را بیان نمودند و پس از آن خانم دکتر مظاهری و آقای دکتر ملکوتی خواه به جنبه های مختلف رویداد اعم از نحوه برگزاری، مهارت های مورد نیاز و روند اجرایی اشاره کردند. پس از آن از دانشجویان خواسته شد تا علاوه بر معرفی خود، به بیان مهارت های کاربردی خود در رویداد بپردازند. در آخر با همفکری تمامی افراد حاضر در جلسه حیطه های مختلف برگزاری و تیم های مورد نیاز مشخص شد.