در روز شنبه 1 مرداد ماه 1401 پنجمین جلسه هماهنگی این رویداد با حضور دبیر علمی و اجرایی رویداد واعضای تیم اجرایی جهت تعیین و تقسیم شرح وظایف اعضا و برنامه ریزی برپایی غرفه ها برگزار شد.