در روز چهارشنبه 22 تیرماه 1401 چهارمین جلسه هماهنگی این رویداد با حضور معاون محترم آموزشی دانشجویی و فرهنگی دانشکده سرکار خانم دکتر عطوف، دبیر علمی و اجرایی رویداد، اساتید مشاور انجمن های علمی تخصصی و دبیر کمیته نظارت بر انجمن های علمی دانشجویی با همراهی دانشجویان عضو انجمن در رشته های مختلف و همچنین برخی دانشجویان علاقه­مند به همکاری در این رویداد برگزار شد.

در ابتدای جلسه سرکار خانم دکتر عطوف در خصوص روند پیش روی رویداد و هماهنگی انجام شده با مدیریت آموزش و پرورش شهرستان کاشان مطالبی را بیان نمودند و پس از آن آقای دکتر ملکوتی خواه به بیان روند اجرایی اعم از همکاری آموزش و پرورش، طراحی اولیه پوستر فراخوان، تشکیل طراحی و ایده های ارائه شده توسط دانشجویان پرداختند. در ادامه نیز نمایندگان دانشجویان در هر رشته و سرپرست هر تیم در رویداد مطالبی در مورد تجهیزات مورد نیاز، نحوه اجرای هر بخش از رویداد و ایده های اجرایی و تبلیغاتی در روز مطرح کردند. در آخر نیز برآورد مالی و چیدمان فعالیت های روز رویداد اعم از زمان بندی سخرانی ها، طراحی فرم ثبت نام، ساخت لینک ثبت نام و نامه نگاری جهت دریافت همکاری های اجرایی از بخش های دیگر دانشگاه تصویب شد.