زهرا مهدوی راد
مسئول دفتر مدیریت دانشکده بهداشت
کارشناسی بهداشت عمومی
شرح وظایف:
- تایپ کلیه نامه‌ها و گزارشات ارجاعی از جانب مافوق
- پاسخگویی به مراجعات حضوری و تلفنی
- دریافت درخواست‌های متقاضیان و پیگیری آنها
- اطلاع‌رسانی و تنظیم وقایع، رویدادها، جلسات، نشست‌ها، سمینارها و امثالهم با هماهنگی مقامات مافوق
- دریافت و ارسال فکس‌های واحد مربوطه
- بررسی نامه‌ها، اوراق، پرونده‌ها و سایر مکاتباب ورودی و خروجی از/ به واحد مربوطه
- تهیه مدارک، مستندات و گزارش‌های لازم حسب دستور مقام مافوق
- تفکیک و توزیع نامه‌ها و گزارشات و سایر مکاتبات بین افراد واحد مربوطه و پیگیری آنها
- تنظیم دستور جلسات و اقدام در زمینه انجام برنامه‌های مربوط به کنفرانس‌ها و مصاحبه‌ها
- همکاری و مشارکت در انجام امور مربوط به واحد آموزش دانشکده
- تنظیم کتابچه راهنمای تحصیلی دانشجویان جدیدالورود
- همکاری در تدوین برنامه استراتژیک دانشکده
- هماهنگی برگزاری جلسات شورای آموزشی دانشکده
- تنظیم دستور جلسات شورای آموزشی دانشکده و اقدام در زمینه انجام برنامه‌های مربوط به مصوبات
- هماهنگی و پیگیری برگزاری جلسات کمیته‌ها
- تهیه و تدوین فرآیندهای اختصاصی تحت نظارت مافوق
- همکاری در برگزاری امتحانات، همایش‌ها، سمینارها، جلسات توجیهی، بازدیدها و رویدادهای دانشکده
- انجام سایر امور محوله طبق دستور مافوق